Data publikacji oferty: 2026-04-14

Stanowisko: Asystent/Asystentka Zarządu 
Miejsce pracy: Białystok (praca stacjonarna w siedzibie firmy, pełny etat)
Liczba wolnych miejsc pracy: 1

Jesteśmy firmą, której działalność skupia się na dostarczaniu oprogramowania dla szpitali i laboratoriów medycznych w Polsce. W tym momencie z naszego oprogramowania korzysta kilkadziesiąt laboratoriów w kilkunastu miastach w Polsce, a naszymi klientami są największe szpitale w kraju.

Jako Asystent/Asystentka Zarządu będziesz odpowiadać za:

• bieżącą obsługę umów z klientami, w tym monitorowanie terminów ich realizacji, zakresu oraz terminów zakończenia,
• przygotowywanie i wysyłanie ofert handlowych oraz nadzór nad ich terminowością,
• utrzymywanie porządku w dokumentacji firmy,
• opracowywanie projektów wniosków, upoważnień, protokołów i pism,
• wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej zgodnie z wymogami ustawy PZP,
• koordynację postępowań przetargowych, w tym procesu składania ofert, monitorowanie ich terminów, składanie zapytań o wyjaśnienia, wymianę korespondencji itp.,
• organizowanie spotkań, szkoleń oraz wyjazdów służbowych (w tym rezerwację noclegów),
• bieżącą współpracę z Działem Prawnym oraz innymi działami firmy,
• nadzór nad zamówieniami na materiały zużywalne wraz z kontrolą stanów magazynowych,
• koordynację bieżących spraw administracyjnych i operacyjnych Zarządu.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe (preferowane informatyka lub prawo),
• umiejętność sporządzania pism, raportów, analiz, sprawozdań,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie,
• wysoka skrupulatność i dbałość o szczegóły (zwłaszcza w zakresie dokumentów i terminów),
• bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel),
• sprawna obsługa urządzeń biurowych,
• umiejętności komunikacyjne i interpersonalne na wysokim poziomie,
• samodzielność oraz dobra organizacja pracy własnej.

Dodatkowymi atutami będą:

• znajomość prawa cywilnego, gospodarczego i wymogów związanych z RODO,
• znajomość zagadnień prawa zamówień publicznych,
• doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji przetargowej,
• doświadczenie w pracy administracyjnej, operacyjnej lub na podobnym stanowisku (mile widziane doświadczenie jako Asystent/Asystentka Zarządu)
• praktyczna znajomość branży medycznej lub laboratoryjnej,
• prawo jazdy kategorii B.

Zapewniamy:

• stabilne zatrudnienie w formie umowy o pracę,
• pakiet ubezpieczenia medycznego (po okresie próbnym).

Wynagrodzenie: 7.000-9.000 zł brutto
Termin rozpoczęcia pracy: do uzgodnienia - stanowisko dostępne od zaraz

Oferty pracy (CV oraz list motywacyjny) prosimy przesyłać wyłącznie na adres: cv@medlan.pl z dopiskiem:
"2026/02 – Asystent/Asytentka Zarządu"

Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi jedynie na wybrane oferty.

Obowiązek informacyjny dla kandydatów do pracy biorących udział
w postępowaniu rekrutacyjnym
w MedLAN Sp. z o.o.

Wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne na powyższe ogłoszenie do MedLAN Sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku (Pracodawca, administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.Twoje dane będą przetwarzane jedynie w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko, którego dotyczy aplikacja zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b-c RODO do momentu zakończenia postępowania rekrutacyjnego.

Jeżeli natomiast wyrażasz wolę zachowania Twojej aplikacji i uwzględnienia jej w przyszłych rekrutacjach prosimy o umieszczenie w CV adnotacji:
„Zgodnie z przepisami RODO wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach prowadzonych obecnie jak i w stosunku do przyszłych rekrutacji”
– przetwarzanie wobec zgody będzie odbywać się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Przekazane przez Ciebie dane nie będą udostępniane podmiotom trzecim. Jednakże możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi. Przysługuje Ci prawo wglądu w swoje dane osobowe i uzyskania informacji m.in. na temat celu, zakresu i sposobu ich przetwarzania oraz informacji o odbiorcach danych, sprostowania oraz uzupełnienia bądź ich usunięcia, żądania czasowego lub stałego wstrzymania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przeniesienia danych, cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych w każdym momencie – cofnięcie to jednak nie ma wpływu na zgodność przetwarzania przed jego dokonaniem. Masz także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy prawa.